從 2022 年 11 月起,日本入境手續線上審查整合到 Visit Japan Web 網站
除了可以預先上網填寫「入境審查」和「海關申報」之外,
還可以利用 「檢疫(快速通關)」。
對於沒有填過的朋友,或許會覺得好複雜,不知道從何開始
也有朋友搞不清楚為什麼上傳了資料等好久或一再被拒絕
我就來分享給大家文件拍攝技巧以及填寫該注意的事項
看完這篇,你一定也能一次 PASS 喔!
「入境審查」就是紙本入境表格的線上版
「海關申報」就是紙本入境申報單的線上版
「檢疫(快速通關)」就是三劑疫苗證明或PCR證明的線上版
檢疫及入境審查是每個人(包含孩童)都要填,海關申報則是一個人填就好
若不想用 Visit Japan Web 進行線上審查,舊紙本也是同時並行的,記得要準備疫苗證明(或PCR證明)!
目錄
事前準備
在開始登記之前,你需要準備的有:
- 航班資料 (班次號碼、日期時間)
- 飯店資料 (英文名稱、英文地址,一間飯店即可)
- 護照內頁照片 (請參考後面護照內頁拍攝技巧)
- 小黃卡照片 (後面有小黃卡注意事項)、或疫苗數位證明或PCR陰性證明
有了這些資料,就可以開始上網 Visit Japan Web 登錄行程囉
Visit Japan Web 是一個網站,使用PC或是手機登錄都可以
甚至你想用PC輸入資料,而上傳照片的步驟改用手機都沒問題
Visit Japan Web 其實很彈性,沒有規定所有步驟一次完成
「檢疫」、「入境審查」和「海關申報」這三大項目也不需要照先後順序
你可以今天PC填一個步驟,明天手機填另一步驟,比申請信用卡還有彈性
Visit Japan Web 登記步驟簡介
首先簡單介紹一下整個流程,讓大家有個概念
(填表的細項太簡單卻又非常瑣碎,就不一一詳列)
步驟1:登錄使用者資料
官方是建議一人手持一支手機快速通關入境
所以同行家人資料只要加入需要協助者,或是沒有手機的孩童
步驟2:登錄日程
登錄日程就是新增一次日本行程的意思
對大部分的人來說,就是新增最近這一次的行程
行程中的「旅行名稱」,是給我們自己看的,取自己喜歡的名稱即可
「在日本的聯絡處」,對大部分人來說就是飯店
選一間你會住宿的飯店填就可以了,通常是填第一間飯店
這邊要注意的是,除了日文版網頁外
其他語言的網頁(例如中文網頁),都只能輸入英文和數字
所以要事先查好飯店完整的英文地址喔!
步驟3:登錄所需手續的相關資料
前面幾個步驟有點像是註冊帳號號輸入基本資料
這裡才真正進入到(線上)檢疫審查及(線上)入境填表
總共有下列三種表可以填,各不相干,沒有先後順序
-
① 檢疫(快速通關),疫苗或PCR證明
-
② 入境審查(外國人入境記錄),同紙本的入境審查表*日本人和再入境外國人不用。
-
③ 海關申報(攜帶品、後送物品申報),同紙本的海關申報表
點選你的行程,輸入這次行程要用到的審查資料
總共有下列三種表單可以填,各不相干,沒有先後順序
三種表單會產生個別的 QR Code 供抵達日本入境使用
後面會再對三種表單作個別解說注意事項
如果你有登錄同行家人
每個同行家人也都有各自的3個表單可以填
填完自己的之後,別忘了要切換到同行家人幫他們填
當然,每一項都沒有先後順序,先填家人的也沒問題
步驟4:抵達日本後,出示QR進行入境手續
* 檢疫、入境審查、海關申報時,需出示相對應的QR碼。
基本上就是將原本就有的2張紙本(入境表、海關申報表) 數位化
並且因COVID-19而多了一關檢疫 (疫苗證明或PCR)
接下來就來分別介紹這三項線上審查,及其注意事項
審查一:檢疫 (快速通關)
檢疫這一關是因應疫情後新設的入境關卡
由於要拍照上傳護照內頁,以及疫苗施打證明 (或PCR證明)
很多人在此遇到了困難,甚至多次失敗
事實上,只要資料正確拍攝
- 上傳護照內頁是由電腦判讀,3~5分鐘內就會審查完成
- 疫苗證明(COVID-19小黃卡或數位疫苗證明都可以)或PCR證明,
這部分是人工判讀,約8個小時完成
這三個項目是唯一有先後順序,彼此間需要依序完成的
(但等待的時候,仍可跳去填入境審查表、海關申報表,或是同行家人的檢疫審查)
-
① 護照:上傳護照內頁照片
-
② WEB(網路)提問表:基本資料和健康聲明
-
③ 三劑疫苗接種證明書或出國前72小時以內的檢測證明書
護照的拍攝技巧
護照內頁拍攝,主要是要拍攝清晰,不要嚴重反光,更不要擋住任何文字
拍攝的時候不需要像上面那樣滿版拍 (很容易反光或有陰影)
可以手拿著上頁,找出一個比較不反光的角度,拉出一段距離拍
然後再進行裁切就可以得到一張完美的照片了
像上面這樣拍看起來很亂嗎? 沒關係,護照內頁的範圍清晰不反光最重要!
拍完後在PC或手機上裁切備用
護照登錄
點按「Browse」,選擇事先拍攝並裁切好的護照內頁圖片。
※可以上傳的文件格式為PNG、JPG(JPEG)、PDF。
選擇照片後,請點按「登錄」
「登錄」(上傳)後,護照的狀態將變為「讀取中」。等待大約3~5分鐘
等待的過程中,可以先切換登錄對象幫同住家人登錄
或是乾脆等個幾分鐘不要換動
若是不小心按到狀態為「讀取中」的護照連結,記得按返回
等待約3~5分鐘後,狀態會發生變化,並收到讀取成功的電子郵件通知。
讀取成功時,狀態會變為「請確認」。請點按「護照」並確認。
在狀態為「請確認」時點按「護照」,確認畫面將會開啟。
確認自己的護照號碼和出生日期正確,點按「登錄」。
顯示完成畫面,護照狀態就會變為「已登錄」。
WEB(網路)提問表
填寫一些入境停留資訊和身體狀況的調查表
三劑疫苗接種證明書(及注意事項)
疫苗接種證明書可以是小黃卡或數位疫苗證明
注意事項一:小黃卡上面的英文姓名一定要寫、很多人漏掉導致審核失敗
注意事項二:若是施打BNT疫苗,選項記得選 Phizer (輝瑞)
日本入境檢疫接受的疫苗種類小黃卡照片雖然是人工審查,但我一樣裁切好施打的疫苗種類選項裡面,沒有BNT,打BNT的人要選 Pfizer
點按「Browse」,附加疫苗接種證明書圖片,並確認所選文件名稱已確實顯示。
登錄檢疫資料完成後,疫苗接種證明的審查要比較久 (經驗約八小時)
可以按「返回首頁」去填寫入境審查表,或選擇其它同住家人。
(注意)不要直接使用瀏覽器的返回按鈕返回。
審查二:入境審查 (外國人入境紀錄)
入境審查線上要填的資料
和紙本的外國人入境紀錄表內容是一樣的
下面是原本的紙本申報單給大家回憶一下
填完此項目後會生成一組 QR Code 入境審查專用
審查三:海關申報(攜帶品、後送物品申報)
海關申報線上要填的資料
和紙本海關申報單(攜帶品、後送物品申報單)是一樣的
紙本的話是一家人填一張即可,QR code 當然也是一家人填一個海關申報就好囉。
下面是原本的紙本申報單給大家回憶一下
填完此項目後會生成一組 QR Code 海關申報專用
線上登錄(審查)完成
入境審查表和海關申報表都是線上登錄即可 (非線上審查)
僅檢疫手續需審查,其中的疫苗接種證明 (或PCR證明) 是要等待比較久的
審查完畢後會收到 E-Mail 通知
同行無接種疫苗孩童
未滿18歲之未成年旅客
由持有有效疫苗接種證明的父母等監護人陪同,不需提供疫苗證明書。
直接在未成年同行家人的疫苗登錄選項選擇無疫苗接種證明即可
重點總結
總結一下重點和注意事項
- Visit Japan Web 是一個網站,使用PC或是手機登錄都可以
- Visit Japan Web 很彈性,沒有規定所有步驟一次完成
- 如果有登錄同行家人(孩童),記得每個人都要輸入檢疫及入境單
- 在開始登記之前,請先準備好:
- 航班資料 (班次號碼、日期時間)
- 飯店資料 (英文名稱、英文地址)
- 護照內頁照片 (請先看護照內頁拍攝技巧)
- 小黃卡照片 (一定要寫上英文姓名)、或疫苗數位證明或PCR陰性證明
有了這些資料,上網申請就沒有問題了
申請過後你會發現,原來申請日本入境線上審查這麼簡單啊!
資料準備好了嗎 Go:Visit Japan Web 線上登錄網址
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